Wie man ein Spreadsheet in Office Stellen

Tabellen, ob auf Papier oder mit einem Computer-Anwendung erstellt, stellen Sie Daten (zB Zahlen) leicht zu lesen. Gitternetzlinien einer Tabellenkalkulation zu Layout und getrennte Informationen in umfassenden Spalten und Zeilen. Microsoft Office macht es einfach, eine Tabellenkalkulation durch automatische Gitterlinien und einer Vielzahl von Formatierungsoptionen von Excel erstellen. Wenn Sie eine Tabelle in Microsoft Office zu machen, müssen Sie auch den Vorteil der verschiedenen Funktionen von Excel. Zum Beispiel mit dem Klicken einer Maus können Sie die Daten in einer Zeile oder Spalte sofort zu berechnen.

Starten Sie Microsoft Excel. Es öffnet sich automatisch ein neues Arbeitsblatt. Beachten Sie die Buchstaben, die am oberen Rand des Arbeitsblatts laufen. Diese Briefe gelten die Spalten unter ihnen. Die Zahlen, die vertikal auf der linken Seite des Arbeitsblatts aufgeführt werden, beziehen sich auf die Zeilen. Die Zellen in der Kalkulationstabelle werden durch die Reihe und Spalte, die es schneiden, verwiesen.

Klicken Sie auf Zelle A1, um es auszuwählen. Geben Sie eine Kopfzeile für die erste Spalte der Tabelle. Zum Beispiel, wenn Sie machen eine spreadhsheet um Kundenzahlungen zu verfolgen, die erste Überschrift könnte "Kundenname" sein. Klicken Sie auf die Zelle A2, und geben Sie den nächsten Titel, der Eingabe so viele neue Positionen je nach Bedarf, eine in jeder Zelle.

Klicken Sie auf die Zelle B1, und geben Sie den ersten Eintrag, der mit dem Titel in Zelle A1 entspricht. Geben Sie weitere entsprechende Informationen in den übrigen Zellen und Spalten.

Insgesamt die Zahlen in jeder Spalte oder Zeile. Klicken Sie auf die Zelle, die Sie, um die Gesamt enthalten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Autosumme" wollen. Autosumme wird vorschlagen, eine Zeile oder Spalte hinzugefügt werden. Wenn es richtig ist, klicken Sie auf "OK". Wenn nicht, wählen Sie den richtigen Bereich von Zellen mit der Maus.

Setzen Sie andere Funktionen, indem Sie auf "Funktion einfügen" -Taste auf der linken Seite der Funktionsleiste. Geben Sie ein Wort oder kurze Beschreibung dessen, was Sie tun müssen, und klicken Sie auf "Go". Klicken Sie auf eine Funktion in der Liste, um eine Beschreibung unter ihm zu sehen, und klicken Sie auf "OK", um eine Funktion einzufügen.

Dinge, die Sie benötigen,

Microsoft Office Excel 2000 bis 2007